Vill ni fokusera på er kärnverksamhet men har inte tid - Låt en virtuell assistent hjälpa er!

- Har ni för hög arbetsbelastning?

- Har ni inte råd att anställa på lång sikt?

- Har ni råkat ut för en plötslig personal- eller organisationsförändring?

- Står ni inför eller är mitt i en rekrytering?

- Behöver ni avlastning under en sjukskrivning eller en föräldraledighet?


Då behöver ni en VA. Jag hjälper svenska företag med att expandera på den finska marknaden och finska företag att expandera på den svenska marknaden genom bland annat översättning, content, copytexter och korrekturläsning inom områdena juridik, politik och samhällsfrågor.


Jag stöttar också kommuner i projekt inom finskt förvaltningsområde och nämndadministration.

Assistent-Online finns här för dig - jag frigör din tid till det du hellre vill göra!

Jag är en virtuell assistent och driver Assistent-Online. 

En virtuell assistent, eller en VA, är en administratör som jobbar enbart på distans och

som ni hyr in efter ert och ert företags behov. Det finns många fördelar med att anlita en VA.


- KOSTNADSEFFEKTIVT - ni betalar endast för den tid jag arbetar och när ni faktiskt behöver hjälp

- HELT PÅ DISTANS - ni behöver inte erbjuda mig någon kontorsplats eller kontorsmaterial

- KONSULT - ni behöver inte anställa någon på heltid och betala dyra arbetsgivaravgifter

- INGEN BINDNINGSTID - ni avslutar samarbetet när ni känner att hjälpen inte längre behövs

- FLEXIBILITET - jag tar emot korta och långa uppdrag, projektform, endast per timme eller återkommande timmar

- SNABBT - när ni exempelvis har för hög arbetsbelastning eller råkar ut för en plötslig personalförändring, rycker jag ut


Kommunikation och möten sker via telefon, videosamtal, e-post eller vad som passar er bäst. Om ni finns i Stockholm, kan vi dessutom gärna ta en lunch eller fika tillsammans och träffas personligen innan vi startar.


"Jag och Linda har haft ett smidigt samarbete där hon hjälpt mig med översättning. Tacksam över hennes snabbhet, flexiblitet och engagemang."


Johan Ericsson

Creative Communication &

Coaching 

"Rekommenderar Linda Grafström som i uppdrag stöttade upp till min arbetsgrupp under hösten/vintern 2023 som nämndsekreterare vid Norrtälje kommun. Samarbetet fungerade mycket bra och det var tryggt att ha ett professionellt och stabilt stöd under en för oss rekryteringsperiod!"👍


Laila Lindroth

Administrativ chef

Norrtälje kommun

SÅ HÄR GÖR VI...

Steg 1.


Få en gratis konsultation - boka ett första, förutsättningslöst möte där vi går igenom ert behov tillsammans och reder ut hur mycket hjälp ni behöver och vilket upplägg som passar just er bäst!


Steg 2.


När det känns bra för er, skriver jag ett avtal, som vi går igenom tillsammans & gör eventuella justeringar. När vi är överens, skriver vi på avtalet.

Steg 3.


När avtalet är signerat bokar vi ett uppstartsmöte där vi tillsammans planerar mer detaljerat kring arbetet, som börjar på utsatt datum. Nu kör vi!

Steg 4.


Under avtalsperioden har vi kontinuerlig kontakt och stämmer av att arbetet löper på som önskat eller gör eventuella justeringar.

TJÄNSTER & PRISER

Svenska och finska företag

->inriktning; juridik, politik och samhällsfrågor

  • översättning    svenska-finska-svenska
  • skriva content, copytexter och nyhetsbrev
  • korrekturläsning
  • textredigering

Kommuner

  • nämndadministration inom samtliga förvaltningar och kommunstyrelsen
  • utredningar och  projekt inom finskt
    förvaltningsområde och
    minoritetssamordning

Domstolar

  • domstolshandläggning inom allmännasidan och förvaltningssidan

Ni kan köpa mina tjänster som virtuell assistent för ett timpris på 800 kr per timme (exkl. moms).

Översättningsuppdrag går också bra att betala per ord eller per sida. 

Ni faktureras i slutet på månaden eller när samarbetet avslutas via faktureringsföretaget Gigger.

Återkommande samarbeten eller större bokningar genererar ett paketpris.

Har du behov av ett annat upplägg, kontakta mig så kommer vi fram till en lösning.

Mina paket

MINI

10 timmar/månad

8000kr exkl. moms

MEDIUM

15 timmar/månad

10.800kr exkl moms

MAXI

20 timmar/månad

13.600kr exkl moms

Hej, det är jag som är Linda

- Professionell virtuell assistent

Jag heter Linda Grafström och är grundaren och drivkraften bakom Assistent-Online.


Med min bakgrund som samhällsvetare har jag arbetat inom olika områden i kommun- och domstolsvärlden med bland annat nämndadministration, utredning och domstolshandläggning.

För närvarande är jag engagerad i mitt jobb som utredare i svenska kyrkan.


Efter många år som fast anställd har jag nu insett att det är ovanstående inriktningar jag vill jobba

med - men stå på egna ben. Genom den kunskap jag samlat på mig genom åren, kan jag nu,

på bästa sätt, hjälpa andra inom dessa arbetsområden för att jobba så effektivt som möjligt under perioder av hög arbetsbelastning.


Min uppväxt var i ett tvåspråkigt hem, där svenska och finska varit vardagsspråken och jag behärskar, tack vare längre perioder utomlands, även engelska flytande, i både tal och skrift. Jag har också haft möjligheten att jobba på Finlands ambassad i Stockholm som pressassistent.


Utöver mitt professionella intresse för juridik, älskar jag resor, choklad och inredning. Jag umgås gärna med familj och vänner och har två katter. Som person präglas jag av noggrannhet, organisering och en vilja att utforska nya möjligheter.


Min akademiska resa inkluderar studier på Europaprogrammet vid Högskolan, en distanskurs i juridik, samt kortare kurser inom ämnen såsom offentlighet- och sekretess.


Låter jag som någon som skulle passa ert företag? Boka ett gratis fika-möte så tar vi det därifrån!

ARBETSVERKTYG JAG JOBBAT MED

Kommunikation


Google Meet

Zoom

WhatsApp

Skype



Webbplats, e-post och kalenderhantering


Outlook Email

& calendar

One - mail

One - hemsidesprogram

Dokument

och

presentation


Google Drive

Canva

Microsoft 365

(Excel, Office, Word, Powerpoint, Teams)


Administration

och

möteshantering


Palasso

Vera

Meetings+

Mötesportalen

W3D3

Public360

Ciceron

Platina


KONTAKTA MIG

Oavsett om ni vet exakt hur mycket hjälp ni behöver, vad ni behöver hjälp med eller inte har någon aning alls - boka ett möte, så går vi igenom ert behov och hur jag kan hjälpa er på bästa sätt! 

 
 
 
 
 

Följ mig på sociala medier!

unsplash